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应用文写作期末考试重点资料参考

时间:2019-02-21 推荐访问:应用文

有关应用文写作期末考试重点资料参考

  篇一:应用文写作 考试重点归纳总结

  一、应用文

  1.应用文概念:

  应用文是机关、团体、企事业单位和个人,在日常生活、工作、学习中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体,一种基本工具,一种稳定形式。

  应用文可分为公务应用文,私人应用文两种。

  大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书,有少数不宜从文种上断定属性,如:启事,得从作者的属性来断定。

  应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看,还是从应用文的现实功用来看,应用文的主体都是公务文书。

  2.现代应用文的特点:

  一、明确的工具性

  这既是公文的基本特点,也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言,是领导和机关意志的载体,服务于组织的领导和管理工作。

  二、直接的实用性

  是应用文的基本特点,基本要求。是根据实际需要解决实际问题,直接处理公务,有直接的实用价值,指挥指导,反映情况,商量、沟通信息等等。

  有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性,来自于公文本身的公务性和规定性。

  实用性还表现在它的时效性上,使用价值常常受到时间的限制。

  三、客观的真实性

  真是施工文的生命,也是公文写作的基本出发点。观点必须正确,鲜明;情况、材料、数据必须真实准确;用词造句也必须准确,贴切。

  四、极强的法规政策性

  公文的内容应符合有关法律、法规,行政规章。

  作者必须是依法建立并能以其名义行使权力,承担义务。

  公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定,不能乱用。

  公文的制发必须按照程序进行。

  五、特定的程式性

  有惯用的程式性,约定俗成的语言习惯,规范化的行文格式。

  二、公文

  1.公务文书的含义:

  公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的,按照规定程序办理并在法定的范围内使用的,具有法定效力和规范体式的文书,是实施领导和管理,进行公务活动的重要工具。

  公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。

  狭义的文件指公文。不同的场合用法不同;一是在泛指或使用集合说法时,一般用公文;而在具体指称公文时,多说文件。如:公文写作学,公文培训班,不说文件写作学,文件培训班;“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”,“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。

  2.常用的13种行政公文:

  命令;决定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要。

  三、公务文书的格式:(见书P74)

  四、

  1、请示的写作:

  a.“一文一事”

  b.一定要具体(上级金额拨款500万/上级拨款450万,自筹50万)

  c.只能说“现拟”,不能说“现决定”

  d.结语词“请批准”或“请批示”都可以

  请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文,需要有签发人签字,并同时附注联系人姓名、电话等联系方式。

  1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。

  2. 主送机关(只写一个)。

  3. 请示的原因。

  4. 请示的事项

  5. 结语

  2、请示与报告的区别:

  两者的区别表现在三个方面:

  1、性质不同。

  “报告”是陈述性公文,“请示”是呈请性、期复性公文。

  2、内容不同。

  “报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外,其他类型的报告

  内容都比较多。而“请示”只能一事一文。

  3、结果不同。

  “报告”不需要上级机关给与答复,上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关必须给与批复。

  3、报告与报告书的区别:

  报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报告”一类文体。向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问,用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。它所表达的不是个人主观见解和意见,而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。虽然其中也有个人的意见与建议,但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。这类报告的调查过程,大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的,其结论也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长,耗费资金大,实用价值高。毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文,包括行政公文中的报告。

  五、

  1、通知的种类:

  “通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。

  2、通知的写作:

  (1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

  (2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

  (3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

  (4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

  (5)日期:写在署名下一行的右边

  六、

  1、事务文书的含义:

  事务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理日常业务而使用的,但又不属于狭义公文的一类文书,又称业务文书。计划、总结、调查报告、简报、摘编、声明、启事通称为业务公文。

  2、事务文书的特点:

  (一)实用性和应用性

  (二)专业性和专题性

  (三)现实性和真实性

  (四)认知性和指导性

  七、总结的写作要求:

  “总结”不能形式化,要有针对性,突出重点,切忌面面俱到,流于形式。

  切忌将叙述工作过程作为“总结”的主要内容。

  要实事求是,有喜报喜,有忧报忧,不能随意夸大和缩小事实。

  总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。

  表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。

  八、计划的写作要求:

  “计划”具有预想性可行性和可变性等特点,因此拟制“计划”需要具有全局观念和科学的预见性,基础材料要准确真实,不能有假,这样制定出来的计划才是客观的,具有科学性的。

  目标要明确,措施要具体,以便于落实和监督检查,使之具有可行性。

  要留有余地,可根据工作需要及时进行补充、修订。

  任何一种类型的“计划”都需要具备目标、措施、步骤三个基本内容。

  计划的表达方式要以说明为主,行文中不要夹杂不必要的议论。

  九、调查报告的写作原则:

  “调查报告”切忌在思想上先入为主,结论必须在全面掌握、分析真实材料的基础上得出。所用材料与最后的结论要统一,不能堆砌材料,也不能结论与材料不相符合。

  “调查报告”虽然要求全面,但要抓住主题,不能面面俱到,一些背景和说明材料可作为附件处理,以使正文主题集中,简洁凝炼。

  调查报告要有情况、有议论、有办法。

  十、

  1、礼仪文书的写作特点:

  (一)传统性

  请柬、挽联、致词

  (二)应酬性

  要钻研一些心理学著作,让礼仪文书令对方喜欢。

  (三)情感性

  礼仪文书实际上人们进行情感交流的一种书面形式。

  写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题,还要考虑采用哪种格式,怎样遣词造句。

  2、礼仪文书的写作要求:

  一)审时度势

  礼仪文书使用范围极广,包括私人应酬,国际交往。外交礼仪,国家之间,地区之间,国家地区之间,军事集团之间的贺信、贺电、唁电,兼有外交公文特点,具有一定的政策性。

  (二)分清对象

  从职位上,从本单位上,从与个人的密切程度看,从辈份看,

  (三)区别场合

  (四)概括简明

  (五)用语得体

  十一、礼仪文书的三种文体:

  1、 启示 2、请柬 3、邀请信

  启事 :

  (1)标题:第一行居中写明“xx启事”。

  (2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。

  (3)署名。

  (4)日期。

  启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

  请柬:

  (1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。

  (2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。

  (3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。

  (4)应以“此致,敬礼”或“顺致,崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。

  (5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。

  邀请函: 标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀

  请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  十二、经济文书的写作特点:

  (一)法律性

  在我国,经济工作是一项政策性很强的工作。例如,如果不熟悉当前的经济政策,就很难写出调查预测报告。同时,签订经济合同必须遵守国家的法律,符合国家的政策。

  只有熟悉业务并按照经济规律和市场规律办事,才不会贻误工作,否则会造成不可估量的损失。

  (二)真实性

  经济文书要真实、准确地反映客观的经济情况。

  (三)针对性

  经济文书往往有比较固定的格式,例如签订合同等往往都有印刷好的格式,写作者只要在里边填充即可。

  经济文书的语言注重实用,签订合同是为了明确双方的权利和义务,事关法律,所以要求文字严密。经济活动分析报告侧重于准确的数字说明,精辟透彻的经济规律分析和研究,并加强语言的说服力和精确性。

  十三、合同的主要条款:

  当事人是契约的主体,是必须首先在契约中明确的一般条款。当事人如果是法人或者是其他组织,必须明确他们的名称和住所。当事人如果是自然人,必须明确他的姓名和住所。在契约中常常要表明当事人的关系地位。

  不同的契约各有特定条款,《合同法》规定的一般条款还有:

  1. 标的

  标的是当事人权利和义务的指向对象,是订立合同条款的前提,没有标的或者标的不明确的合同是无法履行的,也是不能成立的。

  2. 数量

  契约必须对标的数量有明确的规定,因为标的的数量直接关系到当事人的权利和义务大小。标的数量包括计量单位和数目,有的商品应规定合理的磅差、正负尾数等。

  3. 质量

  标的质量是商品内在素质和外表形态的统一要求,也直接影响到当事人的权利和义务,并且比标的的数量要繁复的多。应该明确检验的标准,如果有国家强制性标准的,不得低于国家的强制性标准。标的如有包装时,包装的质量也应有规定。

  与质量条款有关的,还有质量的验收方法和地点、时间等,也应予明确规定。验收、检疫方法,应根据国务院批准的有关规定执行,没有规定的由当事人协商确定。

  4. 价款或者报酬

  价款或者报酬是指取得合同标的物的一方向对方支付的代价,是用一定的货币量来表示。

  篇二:应用文写作期末考试重点

  第一章 应用文写作:

  1.概念:应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动,应用文是应用写作的成果。

  2.特点:实用性;时效性;真实性;规范性。

  3.提高应用写作的方法(题干+简要说明):

  加强自我综合素质的修养,提高自己的理论思维能力;

  学会积累素材,特别要训练在较短时间内搜集资料,整理资料的能力;

  多阅读那些优秀的应用文,从中分析、体悟应用写作所应注意的要点,以及相关的技巧,简单来说“多看”;

  反复进行写作实践,从实践中不断提高应用文写作的能力。

  4.应用文的主题:主题要明确;主题要鲜明;主题要深刻;主题要集中。

  5.应用文的开头与结尾(理解):书P6

  6.应用文的主要表达方式(理解):书P8

  第二章 行政公文:

  1.概念:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等得重要工具。

  2.文种:上行文(请示、报告),下行文(命令、决定、公告、通告、通报、批复等),平行文(函)。 15种政党机关公文:决议、公报、命令(命)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

  3.特点:法定性、规范性、时效性。

  4.行文规则:

  一般规则:行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性;行文关系根据隶属关系和职权范围确定。(一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。)

  上行文规则:1.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关;2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权,属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门;3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关;4.请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项;5.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文;6.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

  下行文规则:1.主送受理机关,根据需要抄送相关机关,重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关;2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意;3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文;4.涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文。擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销;5.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

  联合行文、相互行文规则:1.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文;2.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

  注:发文字号(发文机关代号、年份、发文序号)

  行政公文一行最多盖3个章

  特急公文(1天)加急公文(3天)平件公文(尽快,不规定时间)。

  主题词最多不超过 个

  5.决定:特点(权威性、严肃性、强制性);种类(事项类、奖惩类、变更类)。

  6.命令:特点(权威性、严肃性、强制性);种类(发布令、行政 、嘉奖、任免)。

  7.公告:特点(权威性、重大性、新闻性);种类(重大事项类、法定事项类)。

  8.通告:特点(具体性、广泛性、制约性);种类(知晓性公告、制约性公告)。注:题目不能只有通告两个字;结尾处空两格写 特此通告。

  9.意见:特点(新鲜性、实践性、民主性);种类(建议性意见、指导性意见、实施性意见)。注:上、下、平行文都可。

  10.通知:概念(通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文”的公文,是知照性的下行文,或平行文);特点(使用面广、知晓性强);种类(事项类通知、指示性通知、转发类通知)。

  11.通报:特点(时效性、典型性、准确性);种类(表彰性通报、批评性通报、情况通报);标题(发文机关+事由+文种)。

  12.报告:特点(真实性、多样性、及时性);种类(用途:工作报告、情况报告、答复报告;内容特征:综合报告、专题报告)。

  13.请示与报告的不同(4点+说明)(与批复相对)

  1.行文目的`不同(报告的行文目的是上级机关了解情况,为决策和指导工作提供依据;而请示的目的是请求得到上级机关指示与批准,解决自己工作中的困难。)

  2.行文时间不同(报告是事后,事中行文;请示是事前行文。)

  3.行文内容不同(报告一文数事;请示一文一事。)

  4.答复方式不同(报告一般不必答复;请示一般要答复。)

  14.批复:特点(针对性、指示性、制约性);种类(肯定性批复、否定性批复)。

  15.议案:特点(作者的法定性、内容的严肃性、行文的特定性);种类(立法议案、事项议案)。

  16.纪要:特点(纪实性、概括性、约束性);种类(办公会议纪要、专题会议纪要)。

  17.决议:特点(程序性、权威性、指导性);种类(决策性决议、事项类决议)

  18.函:特点(运用的宽泛性、内容的非强制性、言辞的礼貌性;种类(商洽,询问、答谢)

  19.请示:特点(事前行文、一文一事主送单一);种类(请示批准的、请示指示的、请求批转的)

  20.公报的:点(新闻性、准确性、庄严性);种类(新闻、会议、外交)

  第三章 事务文书

  实物类文书的种类:计划类:计划,规划方案,设想,安排。报告类:总结,调查报告,述职报告。规章类:规则,章程,制度,条例,守则。信息类:演讲稿,简报,大事记,照会,启示,声明。会议类:开(闭)幕词,会议报告,会议记录。事务文书的特点:政策性,事务性,真实性,可行性。

  1.计划:特点(预见性、周密性、可行性、制约性、时限性);种类(1.按内容和性质:工作计划、生产计划、学习计划、经济计划;2.按时间的跨度:5年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划;3.按订计划的机构:国家计划、省(市)计划、单位计划、个人计划;4.按内容的覆盖面:综合计划、专项计划;5.按形式:条文式计划、表格式计划、条文表格综合式计划)。注:正文有条文式和表格式。

  2.总结:概念(总结是机关单位或个人完成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾,对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算等进行的理性思索,从中得到的规律性认识);特点(客观性、全面性、理论性);种类(1.按内容:生产总结、工作总结、思想总结、学习总结;2.按时间:年度总结、季度总结、月份总结;3.按作者:部门(机关或企业)总结、车间总结、班组总结、个人总结;4.按内容覆盖面:综合总结、专题总结)

  3.调查报告:特点(内容的真实性、思想的深刻性、表达的生动性、发布的实效性);种类(综合类调查报告、专题类调查报告)

  4.述职报告:特点(角度的自我性、内容的特定性、态度的客观性);种类(1.内容上:综合类述职报告、专题类述职报告;2.作用上:例行述职报告、晋职述职报告;3.作用角度上:领导干部述职报告、普通述职报告)

  7.会议文书:特点(时效性、规范性、权威性);四类(开幕词、会议报告、会议记录、闭幕词)

  8.会议记录:概念(是记载会议的基本情况、主要内容的文字材料。是关于会议的原始材料,或曰第一手资料,它可作为领导机关开展工作的参考,也可作为整理、撰写其他文件的重要素材)

  第四章 科技文书写作

  9.科技文书:特点(科学性、真实性、创造性、可读性);分类(论文类、报告类、说明类)

  10.学术论文:特点(学术性、科学性、创新性);作用(传播科研成果、启迪学术思想、贮存科研信息、考核业务水平)

  11.选题原则和方法:原则(实践性原则、现实性原则、创造性原则、兴趣性原则、可行性原则);方法(选现实中亟待解决的问题;在前人已达到的高峰上继续攀登;在别人跌倒或困顿的地方另辟蹊径;在他人忽略的地方深入发掘;在争论中寻求突破点;在新领域里开拓)

  第五章 经济应用文

  1.学会判断哪些是经济应用文:种类(1.市场状况类:市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告;2.合同类:经济合同、意向书、协议书;3.研究建议类:可行性研究报告、项目建议书;4.广告类:商业广告;5.审计类:审计报告)

  2.市场调查报告的特点:真实性、针对性、时间性。

  3.市场预测报告的特点:预见性、科学性、综合性、时效性。

  4.市场预测报告和市场报告的联系与区别:联系(市场调查是市场预测的手段,也是市场预测的基础。没有深入的调查就难以作出准确的预测,二者是先后关系,相互依存关系);区别(写作对象不同;写作目的不同;写作方法不同)

  5.意向书:特点(目标的导向性、条款的原则性、行文灵活性);意向书与合同的区别于联系(联系:意向书和合同都是用以表达双方通过谈判而获得的共同意向或决定的文书,意向书往往是签订合同的基础文书。区别:1.内容上:意向书的内容概括、原则、仅表明当事人双方的意向、设想和打算;合同的内容具体、详细、周密,对双方的权利、义务等有具体的要求。2.用途上:意向书多用于技术合作、工程确立、联合投资等方面;合同多用于购销、工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、财产租赁、仓储保管、借款、保险等方面。3.法律效力上:意向书不具有法律效力,不受法律保护;合同具有法律的约束力和强制性,不论哪方面违背了合同中的条款,都要负违约责任。)

  6.协议书特点:原则性、灵活性、广泛性。

  协议书与合同的联系与差异(联系:协议书可视为合同的前奏、初稿,同时在文体性特征上大体一致,皆具有法律效应,他们均是一种严肃的文体,结构格式语言大体相似。差异:协议使用较广,合同原则性很强缺乏灵活性,协议书内容单一简约,合同内容则全面,具体,正规。

  7.审计报告特点:合法性,客观性,公正性

  第六章 法律事务文书

  1.法律事务文书:特点(法律的约束性、制作的规范性、语言的准确性);作用(实施法律的保证、司法活动的记录,考察干部的依据)

  2.起诉状的作用:告诉人民法院;启动诉讼程序;审理案情的基础。注:正本一份送法院,副本可多送。

  3.公证书是一种非诉讼意义的法律文书。

  第八章 日常应用文

  1.日常应用文:种类(1.礼仪类:祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词、碑文等。2.书表类:普通书信、日记、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、挑战书、

  应战书、感谢信慰问信表扬信等。3.告启类:启事、声明、告白、海报、捷报、喜报等。4.条据类:请假条、留言条、托事条、借条、欠条、收条、领条等。)特点(广泛的实用性;具有惯用的较为固定的写作格式;种类繁多的日常应用文,都各自有特定的对象和明确的目的性;有较强的时效性;内容真实;情感表达诚挚、真切、不虚伪、不敷衍;语言文字通俗易懂,简洁朴实、准确达意;个性特点鲜明;大多数用于人们日常时间的交往。)

  2.申请书:上行文、明确的请求特性、内容的单一性,文字简明扼要

  3.简历:种类(一般性的个人简历、有针对性的个人简历);特点(完备性、条理性)。

  4.答辩稿是在诉讼活动中,被告方或被上诉方,针对原告或上诉人的指控,进行答复或辩解的一种诉讼文书(分为民事、刑事、行政)特点(答复性、辩论性)。

  可能考写作题的:通知(P47)、总结(P82)、产品说明说(手机)、书信(P298)、启事(P319)、请假条。

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