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其他常见应用文写法及格式

时间:2019-01-14 推荐访问:应用文

其他常见应用文写法及格式

  其他常见应用文写法及格式

  1.启事

其他常见应用文写法及格式

  启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

  2.通知

  通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

  3.新闻

  新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题。概括简讯的主要内容。(2)导语。导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体。主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾。结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

  4.广播稿

  广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人产生不同的'理解。

  5.申请书

  写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题概括事由和文件名称,如“入团申请书”。

  (2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署

  明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

  6.说明书

  说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。

  说明书不论报刊登载或张贴,均以介绍商品的情况和属性为重点,写法不拘一格,文字要生动活泼,简明易懂,其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚,同时提出使用产品应注意的问题,如易燃、怕晒、易碎、耐高温,有无毒性等。

  7.计划

  由三部分组成。(1)标题:包括单位名称、计划内容和使用期等。(2)正文:一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。(3)结尾:即落款部分,交代制定计划的单位名称和个人姓名,交代制定计划的日期等。

  8.简报

  一般有三部分。(1)报头:它是公文样式的标志,不是简报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。(2)正文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。(3)结尾:写明发送单位和印发的份数。

  9.电报稿

  电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取,按规定填写。电报全文由四部分组成。(1)电报头栏。由邮电局营业员,值机员填写,与发报人无关。(2)收报人住址姓名。由发电人填写,“收报地址”栏写x x省(市)x x(县)即可。至于更具体的地址如x x区x x街x x号和收报人姓名,则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中,不可写入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。(3)电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标点,电文后要紧接着写上发报人的姓名,以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。(4)发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写,这部分内容并不拍发,仅供邮电局参考。

  10.讲演稿

  讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。(1)开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外,要开门见山,接触讲题,提出全文主要内容,说明演讲的意图,以便听众能抓住要领。

  (2)中间。要突出讲话的中心,把讲话的内容集中在主要几点上,反复申述,铺陈展开。讲话的内容若多,可以分项来谈,使层次清楚,便于听众掌握。(3)结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象,在讲演的结尾,一定要把主要内容加以概括,作个小结。

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