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社区常用应用文写作讲义

时间:2019-01-09 推荐访问:应用文

社区常用应用文写作讲义

  第一节 通知 通告

社区常用应用文写作讲义

  (一)通 知

  一、通知的含义

  发布法规和规章,批转下级机关的公文,转发上级机关和不

  相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项、任免人员等。

  二、通知的特点

  (一)应用的广泛性:通知可以用来指导工作、转发公文、

  传达有关事项、知照情况及任免人员等,其应用性相当广泛。

  (二)法定的权威性:通知的精神,往往是国家的.政策、法令的具体化,要求下级机关和有关人员贯彻执行和实施,因此有较强的权威性。

  (三)对象的专制性:

  通知大多是专门针对特定机关和特定人员发的,因此具有专指性特点。不像公告、通告那样具有泛指性。

  三、通知的适用范围

  通知适用于:

  (一)批转下级机关公文。

  (二)转发上级机关和不相隶属机关公文。

  (三)传达要求下级机关办理、周知或执行事项。

  (四)传达需要有关单位周知或执行事项。

  (五)任免人员。

  四、通知的类型

  (一)转发通知,用于“批转”或“转发”公文的通知。

  1、批转通知,批转下级机关文件,要求有关单位执行或参照执行的通知。如《国务院批转〈编辑干部业务职称暂行规定〉的通知》。

  2、转发通知,将上级机关或不相隶属相关的文件转发给下级机关的通知。如《江苏省教育厅转发教育部关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的决定的通知》。

  (二)印发通知,如《××学院关于印发〈教职工报到路费、

  行李费以及探亲路费报销标准的规定〉的通知》。

  (三)部署通知,即传达要求下级机关办理事项的通知。

  (四)知照通知,指传达需要有关单位和人员周知或执行事项的通知。

  (五)任免通知,用于任免和聘用干部的通知。

  ☆通知主要是一种指挥性、知照性下行文 。

  五、通知的写作格式。

  属正式公文的通知,由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关署名、印章、日期等项构成。

  (一)标题:

  1、一般 “发文单位名称+事由+文种”或“事由+文种”两种形式。

  2、转发性的通知标题:发文单位名称+“批转(转发)”+

  被转发公文的标题+“的通知”

  3、日常事务性通知的标题可只写“通知”二字。

  (二)主送机关:文件送达部门或单位。

  (三)正文:不同类型的通知,正文写法有所不同。

  ●用惯用语“请遵照(参照、照此、贯彻)执行”、“特此通知”等收尾。但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语,则不宜在收尾处再用此类惯用语。

  (四)落款:发文机关署名、印章、成文日期

  1、署名:在正文右下方写明发文机关名称,如发文机关在标题中标明,落款时可以省略。

  2、成文日期:写在文末,年、月、日要写完整。如:20xx年8月22日。

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