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聘任书的写作格式及

时间:2020-05-17 来源:范文推荐访问:聘任书

聘任书的写作格式及范文

  一、聘任书的概念

  聘任书是聘任书书的简称。它是用于聘任书某些有专业特长或名望的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书 。聘任书在应用写作中起着重要的作用

  二、聘任书的写作

  聘任书一般已按照书信格式印制好,中心内容由发文者填写即可。

  完整的聘任书的格式一般由以下几部分构成。

  (一)标题

  聘任书往往在正中写上“聘任书”或“聘任书书”字样,有的聘任书也可以不写标题。已印制好的聘任书标题常用烫金或大写的“聘任书”或“聘任书书”字样组成。

  (二)称谓

  聘任书书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘任书则大都在第一行空两格写“兹聘任书××……”。

  (三)正文

  聘任书的正文一般要求包括以下一些内容:

  首先,交待聘任书的原因和请去所干的工作,或所要去担任的职务。

  其次,写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自20xx年X月X日至20xx年X月X日”。

  再次,聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘任书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇,这要视情况而定。

  另外,正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘任书上,但也可以不写,而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。

  (四)结尾

  聘任书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致――敬礼”、“此聘”等。

  (五)落款

  落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时要加盖公章。

  注意事项:

  聘任书要郑重严肃,对有关招聘的内容要交待清楚。同时聘任书的书写要整洁、大方、美观。 聘任书一般要短小精悍,不可篇幅太长,语言要简洁明了、准确流畅,态度要谦虚诚恳。

  聘任书是以单位名义发出的,所以一定得加盖公章,方视为有效。

  四、聘任书的作用

  (一)加强协作的纽带

  聘任书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后,或在开展某项工作的时候,为了请到一些本单位缺乏的人才时,就需要用聘任书。聘任书不仅使个人同用人单位联系了起来,同时还加强了不同单位之间的合作,使之可以互通有无,互相支援,聘任书就这样起了不可替代的纽带作用。

  (二)加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流

  应聘者接到聘任书也就等于必须为自己所聘的职务、工作负有责任,会尽力做好自己的工作。因为聘任书是出于对受聘人极大的信任和尊重才发出的,这无形中就加强了受聘人的责任感。同时受聘人往往是在某方面确有专长或能作出特殊贡献的人,所以聘任书的授予也就促进了人才的交流,可以较充分地发挥受聘人的`聪明才智。

  (三)表示郑重其事、信任和守约

  五、聘任书的适用范围

  一般来讲聘任书适用于以下一些情况:

  学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时,发出聘任书。这种情况下,往往是用人单位承担了某项工作,靠自己本单位或现有的人才资源无法顺利完成任务;或者由于企业的发展,事业的扩大,需重新聘用一些有专长,在工作中起重大作用 的人。总之,这是一种对专业人才所发的聘任书。

  社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度、扩大影响力,常常聘任书一些有名望的人加盟或参与,以期更好地开展活动。如聘任书名人作顾问,作指导,作为某项比赛的评委等均属于这种情况。

  一般来讲聘任书适用于以下一些情况:

  学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时,发出聘任书。这种情况下,往往是用人单位承担了某项工作,靠自己本单位或现有的人才资源无法顺利完成任务;或者由于企业的发展,事业的扩大,需重新聘用一些有专长,在工作中起重大作用 的人。总之,这是一种对专业人才所发的聘任书。

  社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度、扩大影响力,常常聘任书一些有名望的人加盟或参与,以期更好地开展活动。如聘任书名人作顾问,作指导,作为某项比赛的评委等均属于这种情况。

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